tarea

Control de cambios:
El Word permite la revisión de documentos y control de cambios realizados. los iconos y el desplegable permiten hacer un seguimiento de los cambios que se han introducido en el documento. El control de cambios es muy útil cuando dos o más personas trabajan sobre un mismo documento, porque permite identificar cómoda y rápidamente los cambios respecto a la versión previa. Esta función se activa desde el menú Herramientas / Control de cambios.Comparar y combinar documentosLa opción “Comparar y combinar documentos” que está en el menú de herramientas sirve para poder comparar archivos y combinarlos. De esta manera poder generar un nuevo o diferente archivo con las modificaciones que se plantearon en el archivo original. Cuando se utiliza la característica Comparar y combinar para comparar dos documentos, Word muestra las diferencias entre ellos como cambios realizados (seguimiento de cambios: marca que muestra dónde se ha realizado una eliminación, inserción u otra modificación en un documento.).
Colaboración en líneaLa opción “Colaboración en línea” que está en el menú de herramientas sirve para compartir un documento con otras personas y poder discutir sobre el mismo. La integración de Microsoft Windows NetMeeting con Microsoft Office le permite reunirse en línea en tiempo real (tiempo real: tiempo real en el que tienen lugar eventos. Cuando se comparten documentos en tiempo real, cualquier cambio que se haga en ellos se muestra instantáneamente a todos los que comparten el documento.) con personas que se encuentran en diferentes ubicaciones. Al iniciar una reunión en línea desde dentro de un programa de Office, NetMeeting se inicia automáticamente y le permite empezar a compartir el contenido de un documento. Cuando está en una reunión en línea, puede compartir programas y documentos, enviar mensajes de texto en Conversación (charla: característica de Microsoft NetMeeting que abre una ventana separada en la que los participantes de reuniones en línea pueden escribir y enviar mensajes de texto a otros.), transferir archivos y trabajar en la Pizarra (Pizarra: función de Microsoft NetMeeting que abre una ventana separada en la que los participantes de la reunión en línea pueden escribir texto, dibujar formas, copiar, pegar y eliminar objetos, así como resaltar o seleccionar texto y gráficos.). La opción “Colaboración en línea” se encuentra en el menú de herramientas
Auto corrección
opciones y usosLa “Autocorrección” la podremos utilizar para detectar y corregir automáticamente errores tipográficos, palabras escritas incorrectamente, el uso indebido de mayúsculas, omisiones o repeticiones y otro casos similares que tienen que ver con la ortografía, podrá utilizar Autocorrección. También puede utilizar Autocorrección para insertar rápidamente los símbolos incluidos en la lista integrada de elementos de Autocorrección. Por ejemplo, escriba (c) para insertar ©. Si la lista de elementos integrados de Autocorrección no contiene las correcciones que desea, podrá agregar elementos. Las opciones de la autocorrección son:·
“Corregir dos mayúsculas seguidas”·
“Poner en mayúscula la primer letra de una oración”·
“Poner en mayúscula la primer letra de celdas de tablas”·
“Poner en mayúsculas los nombres de los días”·
“Corregir el uso accidental de BLOQ MAYÚS”·
“Reemplazar texto mientras escribe”
Área de trabajo compartida
La opción “Área de trabajo compartida” del menú de herramientas es un área alojada en un servidor Web en la que los miembros de un grupo pueden compartir documentos e información, mantener listas de datos relevantes y ofrecer a los demás miembros del grupo información actualizada sobre el estado de un proyecto. Las áreas de trabajo compartidas son sitios de Microsoft Windows SharePoint Services que se pueden abrir en un explorador de Web o en el panel de tareas Área de trabajo compartida de un programa de Microsoft Office.Un área de trabajo compartida proporciona las siguientes funciones:Biblioteca de documentos En la biblioteca de documentos puede almacenar documentos a los que tendrán acceso todos los miembros del área de trabajo compartida. El panel de tareas Área de trabajo compartida muestra la biblioteca en la que se almacena el documento abierto actualmente.Lista de tareas En la Lista de tareas puede asignar elementos pendientes con fechas de vencimiento definidas a miembros del área de trabajo compartida. Si un miembro le ha asignado una tarea, puede comprobarla en la Lista de tareas. Cuando los otros miembros del equipo abran la Lista de tareas en el panel de tareas Área de trabajo compartida, podrán ver que usted ha completado la tarea.Lista Vínculos En la lista Vínculos puede agregar hipervínculos a recursos o información de interés para miembros del área de trabajo compartida.Lista Integrantes La lista Integrantes muestra los nombres de usuario de los miembros del área de trabajo compartida. En el panel de tareas Área de trabajo compartida se incluye la información de contacto, como el estado de disponibilidad, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, y otras propiedades, de forma que los miembros puedan comunicarse fácilmente.Alertas de correo electrónico Puede utilizar alertas de correo electrónico para recibir notificaciones de cambios realizados en una lista, un elemento concreto (como el estado de una tarea) o un documento del área de trabajo compartida.
Utilización de marcosLos marcos son fórmulas sencillas que permiten agilizar las tareas repetitivas, que son realizadas directamente por el usuario. De esta forma, podrá ejecutar un macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones. Por ejemplo, si habitualmente inserta una tabla con un formato específico en los documentos, puede grabar un macro que inserte la tabla con los bordes, el tamaño y el número de filas y columnas apropiados.Este se utiliza de la siguiente manera:En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.En el cuadro “Nombre de la macro”, haga clic en el nombre de la macro que desee ejecutar. Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en el cuadro Macros.Haga clic en Ejecutar.